Ольга Орлова home page
 




    Магия многофункционала,

или Малому бизнесу – большие возможности!

 

   Сколь бы малым (или средним) ни был ваш бизнес, забот и проблем у вас много. И большинство из них в малых и средних офисах связано, как показывает практика, с документооборотом.

Сегодня для обеспечения удовлетворительного функционирования офиса необходимы как минимум принтер, копир, сканер, факс и доступ в Интернет. Но приобретение отдельных аппаратов может оказаться весьма накладным как по финансовым соображениям, так и по критериям занимаемой ими рабочей площади, расходникам и даже потребляемой электроэнергии. Да и сложность обслуживания и обучения персонала работе с устройствами разных производителей, зачастую отличающихся даже логикой выполнения сходных операций, не стоит сбрасывать со счетов…

Поэтому корпорация Xerox разработала и выпустила линейку новых многофункциональных устройств (МФУ) для малых и средних рабочих групп WorkCentre®Pro123/ 128.

Эти новобранцы модельного ряда Xerox способны копировать, печатать, сканировать и передавать факсы, - то есть обладают всеми необходимыми функциями для высокоэффективной обработки документов в современной офисной среде (максимальный объем печати: 75 тыс./ 100 тыс. отп./мес. соответственно). Основными их преимуществами являются: истинное разрешение печати 1200 точек на дюйм, лучшие, по сравнению с аналогами, характеристики подачи бумаги и других материалов, а также уникальные функции копирования, сканирования и управления документами.

Конструктивно аппараты Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 представляют собой печатный модуль (принтер), на который установлены модули сканирования (сканер) и копирования (копир) с сенсорным экраном и встроен факс, в том числе с опцией Интернет-факса. Модульная система отличает все многофункционалы от Xerox. Она позволяет гибко и максимально адекватно отвечать на потребности клиентов и подбирать ту конфигурацию устройства, которая будет оптимальна и наиболее востребована в каждом конкретном офисе. МФУ от Xerox – это конструктор для взрослых. Хотя игры, бесспорно, кончились. Перед нами офисное оборудование профессионального класса.

Каждая из представленных моделей оснащена интерактивным унифицированным пользовательским интерфейсом , ранее доступным только на моделях старших классов, а теперь впервые реализованным на аппаратах для малого и среднего офиса. Интерфейс выполнен в дружественном пользователю стиле и имеет функцию контекстной помощи, поэтому даже самый «кибернетически неподкованный» пользователь выполнит необходимую работу без затруднений.

Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 поддерживают комплекс программного обеспечения CentreWare. Это семейство программных продуктов и драйверов печати, которые значительно облегчают жизнь владельцам этой техники и выгодно отличают продукты Xerox от аппаратов других компаний-производителей. Программное обеспечение CentreWare поставляется бесплатно в комплекте систем.

Принтерный модуль систем Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 имеет три лотка для бумаги: два лотка по 500 листов А4 или А3 и обходной лоток на 100 листов А4 (общая емкость 1100 листов), что позволяет работать устройствам без перезагрузки бумаги длительное время. Печатный тракт Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 оснащен дуплексом – устройством автоматической двусторонней печати, позволяющим делать двусторонние документы практически с номинальным быстродействием аппарата и без каких-либо ограничений на объемы этих документов.

Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 обладают обширным меню возможностей по печати документов. К наиболее интересным можно отнести защищенную печать. Если вы хотите, чтобы ваш документ никто не увидел (сделать очень сложно на общедоступном аппарате), драйвер печати Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 позволяет перед печатью ввести пароль, и ваш документ не будет распечатан, пока вы не подойдете к аппарату и не введете с сенсорного экрана пароль – документ будет напечатан в вашем присутствии! Причем вводить пароль сразу необязательно. Ваша работа не будет задерживать печать других работ благодаря наличию жесткого диска внутри МФУ.

Немаловажный аспект при использовании систем печати в глобальных и локальных сетях – защита информации. Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 обладают высокой степенью защиты. Это определяется как конструктивными особенностями аппарата (запоминаюшие устройства могут работать только в «своем» аппарате – любое физическое вмешательство делает восстановление информации невозможным), так и внутренним программным обеспечением.

На Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 доступны расширенные режимы сетевой работы : сетевое сканирование (на ftp сервер; в папку, отданную в общий доступ (SMB); сканирование в электронную почту; функция интернет-факса; сканирование и печать в память аппарата (scan-to-mailbox, print-to-mailbox) и, как уже было отмечено, защищенная печать.

Функция сетевого сканирования – одна из самых необходимых функций современного офиса. Что такое сетевое сканирование? Под термином «сетевое» скрывается возможность сканирования в компьютерную сеть напрямую, без использования «промежуточного» компьютера. То есть, весь процесс аппараты Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 выполняют самостоятельно, включая обеспечение конфиденциальности. Пользователю достаточно выбрать маршрут одним касанием сенсорного экрана и нажать кнопку. Еще одним преимуществом, отличающим сетевое сканирование, является поддержка различных операционных систем и платформ: Mac, UNIX, OS/2. Изображения, сохраненные в режиме сетевого сканирования, доступны множеству пользователей с различных платформ.

С повышением популярности электронной почты, функция сканирования в электронную почту является очень интересной возможностью Xerox WorkCentre Pro 123/ 128. Теперь очень просто совместить все возможности аппарата (печать, копирование, факс) с системой электронной почты компании. Электронная почта потенциально способна заменить пересылку документов с помощью факса. При использовании почты стоимость пересылки документов может оказаться на порядок ниже при неизменном качестве передаваемого документа: будь то текст или фотографии.

Сканирование в электронную почту – способность Xerox WorkCentre Pro 123/ 128 сканировать бумажные документы, преобразовывать их в графический формат (PDF, TIFF) и рассылать по электронной почте напрямую, то есть не требуя для этого дополнительных компьютеров/серверов. В процессе пересылки документов по e-mail, аппарат автоматически подключается к почтовому серверу, как и любой другой клиент, использующий электронную почту. При этом не имеет значения, в какой среде компания «обрабатывает» почту (например, Microsoft Outlook или Lotus Notes). Xerox WorkCentre Pro 123/ 128 работают напрямую с SMTP – почтовым сервером в сети Интернет.

Естественно, данная функция подразумевает наличие определенной степени защиты. Лишь после ввода своих персональных данных с консоли аппарата, пользователь получает доступ к необходимому режиму сканирования. Этот процесс очень похож на обычный ввод имени и пароля на компьютере.

Наряду с аппаратным обеспечением, которое обеспечивает непосредственно функцию сканирования, в поставку включено несколько программных компонентов таких, как PaperPort SE 9.0, OmniPage SE v2.0 (программное обеспечение оптического распознавания символов). Причем эти программные компоненты гарантируют вам высокоскоростной процесс сканирования и абсолютно страхуют вас от издевок, на которые обычно щедры зазнавшиеся продавцы салонов офисной техники, например: «аппарат так долго готовится к каждому сканированию, что кажется, будто выдаст настоящий шедевр»… Уверяем вас, что сканеры, входящие в состав представленной линейки МФУ Xerox, как настоящие мастера своего дела, выдают шедевры быстро, легко и бесперебойно.

Практическое применение возможностей сканирования Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 имеет спектр преимуществ. Вам не потребуется ни дополнительного рабочего места для отправки отсканированных документов по e-mail, ни вспомогательного программного обеспечения на компьютерах, ни работ по созданию новых сетевых соединений. При этом вам гарантированы совместимость с большинством современных почтовых систем и возможность контроля за аппаратом удаленно, защита информации благодаря режимам идентификации пользователя и экономия времени за счет использования корпоративных адресных книг. Согласитесь, что этого уже немало. Но это еще не все!

Одна из самых современных возможностей Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 – Интернет-факс – процесс передачи документов как приложений к e-mail. В отличие от обычного факса, Интернет-факс позволит сэкономить значительные средства при передачи факсов на большие расстояния (плата за использование цифровых каналов значительно ниже чем за использование телефонной связи!). Документы, переданные по Интернет-факсу, могут быть либо приняты как e-mail (любая почтовая программа, например MS Outlook), либо распечатаны принимающим устройством (оно должно поддерживать режим Интернет-факса).

Интернет-факс предоставляет вам два очень удобных режима работы: fax to e-mail (факс на e-mail) и e-mail to fax (передача e-mail в факс).

При выборе первого режима аппарат можно настроить таким образом, чтобы входящие факсы автоматически переправлялись на e-mail получателя без распечатки. Данная возможность позволяет реализовать высокую степень защиты факс-документов (входящие факсы не печатаются, то есть их невозможно увидеть), а также воплотить безбумажную форму документооборота.

Второй режим работы предполагает, что все входящие e-mail документы (входящим здесь может быть любой документ отправленный с почтового клиента на компьютере, так и документ с другого Интернет-факса) можно автоматически передавать по факсу (телефонным линиям). Например, если необходимо переправить документ по факсу из Москвы в Ярославль, достаточно передать e-mail с документом на адрес МФУ Xerox с функцией Интернет-факса в Ярославле (по дешевым цифровым линиям), который затем автоматически перенаправит документ как факс по местным телефонным линиям. Так достигается значительная экономия на оплате услуг связи.

Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 дают возможность вести полный учет как внутренних, так и сетевых работ с использованием встроенных и внешних средств учета. Эта возможность позволит избавить вашу организацию от лишних расходов, связанных с несанкционированным копированием документов.

И в результате всего сказанного: Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 превращаются в незаменимую часть комплексной системы документооборота в вашем офисе, позволяющую эффективно оцифровывать документы (из бумажной – в электронную форму), и наоборот – превращать электронные документы в высококачественные бумажные. Опробуйте эти поистине магические возможности многофункциональных систем Xerox WorkCentre®Pro123/ 128 и вы почувствуете новые перспективы своего бизнеса (хотя бы потому, что времени для их обдумывания у вас станет значительно больше).

P . S .: Кстати, на рынке МФУ большой популярностью пользуется «Магический квадрат» ( Magic Quadrant ). Ему доверяют и его боятся. А это всего лишь система аналитических отчетов известной независимой компании по рейтингам Gariner Inc . И корпорация Xerox вот уже несколько лет, по данным «Магического квадрата», лидирует на рынке МФУ как по размерам портфеля, так и по предложению услуг.

ra design studio
nt-n.da.ru
e-почта o-rl@mail.ru
гостевая

  дальше:
 
следующая страница
  галерея денег
центр исследования хаоса
ШтоРаМаг
      © Ольга Орлова Газета Га