Ольга Орлова home page
 

 




    Офисная периферия становится центром офиса

И от этого работа в вашем офисе становится еще более эффективной

 

   У вас документоемкое предприятие? Будьте с собой откровенны: неужели вы не мечтаете о такой машине, которая сможет вас избавить от этого изнурительного документооборота раз и навсегда? Конечно, мечтаете! (А как о такой чудо-технике мечтают ваши подчиненные, вы и представить себе не можете!...)

И если вам до сих пор кажется, что такая машина существует только в ваших мечтах, значит ваш сисадмин предоставляет вам неполную информацию * .

Корпорация Xerox – ведущий производитель многофункциональных устройств (МФУ) для работы с документами – представляет новый модельный ряд многофункциональных систем , оптимальных для больших офисных рабочих групп или промышленной печати начального уровня Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 .

Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 – высокопроизводительные расширенные многофункциональные системы, в которых интегрированы самые востребованные в современном офисе режимы обработки документов.

Вы наверняка оцените быстроту, с которой эти аппараты осуществляют двустороннюю сетевую печать – до 65 или 75 страниц в минуту! При этом истинное разрешение 1200 x 1200 точек на дюйм в формате PostScript обеспечит вам четкое воспроизведение текста и графики.

Вам понравится, что отныне вы можете принимать и передавать факсимильные сообщения форматом до А3 с возможностью работы по физическим телефонным линиям либо совместно с внешним факс-сервером (RightFax либо аналогичным). Причем факсы вы сможете отправлять как с консоли аппарата, так и с компьютера пользователя.

Вы осознаете все преимущества аппарата с функцией сетевого сканирования документов (на сервер или компьютер). А используя автоматический податчик документов, вы получите потоковое сканирование двусторонних документов всех распространенных форматов. Также вам будет доступна функция прямого сканирования в электронную почту SMTP/POP3 (причем адрес e-mail можно вводить прямо с сенсорного экрана аппарата), на сервер/рабочую станцию (FTP или SMB), в память аппарата (Mail-box).

Режимы электронной почты позволят вам рассылать документы отдельным получателям или группам. Также вы сможете интегрировать в систему вашу сетевую адресную книгу (LDAP) и использовать режим аутентификации для предотвращения несанкционированного доступа.

И наконец, высокоскоростное двустороннее копирование документов (до 65 или 75 страниц в минуту!) с широким выбором функций для редактирования сэкономит уйму вашего времени и максимально упростит ранее сложную и трудоемкую работу.

И вся эта богатая партитура функций умещается в этом относительно небольшом аппарате, который, безусловно, станет ключевым звеном всей системы ввода, учета и хранения документов вашего бизнеса, а также центром притяжения для ваших сотрудников. Но уверяем вас, что скопление офисного народа вокруг этого чуда современной техники вы будете созерцать лишь однажды, когда аппарат впервые пересечет порог вашего офиса и обретет в нем свое законное место. Всем захочется с ним познакомится и даже погладить его. Это кредо компании Xerox: выпускать офисную технику, с которой приятно иметь дело. И здесь нет мелочей. Продумано все: от приветливого светло-серо-синего дизайна да дружественного и общительного (способного подсказать в любую минуту верное решение) интерфейса до многочисленных факторов, определяющих мгновенную, качественную и бесперебойную работу. Этого учтительного красавца любят женщины, этим работягой восхищаются мужчины! Кстати, во время первого появления вашего нового офис-помощника на своем рабочем месте инсталлировать его (так же как и менять в последствие некоторые узлы устройства) сможет ваш IT -специалист или даже любой другой сотрудник, не прибегая к услугам сервис-инженера.

Так вот, по поводу того, что кроме случая первого знакомства очередей вокруг аппарата больше не будет. Тому есть несколько причин. Во-первых, уже обозначенные скоростные параметры выполнения им работы. Мощный сетевой контроллер SMart Network Controller™ 433 МГц обеспечивает быструю, без перерывов, обработку заданий. Во-вторых, а ппарат является многозадачным: нужный режим доступен в любое время, даже во время выполнения другого задания. Причем устройство может одновременно выполнять до пяти операций сразу, например, растрирование, прием, предварительное программирование, обработку и передачу заданий из очереди. В-третьих, перед вами достаточно интеллектуальная машина, понимающая суть и нюансы ваших заданий и способная своевременно и самостоятельно устранять мелкие неполадки. Речь идет о наличии у аппарата многочисленных а втоматических режимов, таких как AutoIQ, автокалибровка, автовыбор бумаги и автопереключение лотков, а также режима компоновки, в котором вы можете предварительно по-разному запрограммировать отдельные страницы работы и проверить правильность программирования, используя опцию пробной печати последнего сегмента работы. Кроме того, удобство при обслуживании различных пользователей и подразделений предприятия обеспечивают функция автоподборки документов и сдвигающий приемный лоток, позволяющий легко отделить распечатанные документы друг от друга. И наконец, великолепное программное обеспечение. Это гордость корпорации Xerox. И об этом следует сказать отдельно.

В стандартный комплект поставки аппаратов Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 входит программное обеспечение CentreWare ® с широким набором инструментов управления системой.

В универсальном комплекте вы получите утилиты мониторинга устройства, которые в любое время обеспечат вас информацией о статусе устройств и отправленных на выполнение работах и позволят вам администрировать работы. Данное программное обеспечение будет сообщать вам о выполнении работы и напоминать о том, что её можно забрать из аппарата. Программа CentreWare® Web позволит вам в режиме реального времени в масштабах всей организации управлять печатающими устройствами и держать под контролем все элементы системы для обеспечения их бесперебойной работы. Программа CentreWare® Internet Services обеспечивает простоту удаленной настройки, мониторинга и управления устройствами с любой рабочей станции. Вы можете передавать работы даже по Интернету!

Административные утилиты, которые также входят в комплект, упростят установку, настройку и подключение систем Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 к сети.

Драйверы факса и печати обеспечиват весь спектр возможностей систем Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 при сетевой печати или отправке факсов. Все те работы, которые ранее требовали настройки с панели управления аппарата, теперь могут выполняться с экрана вашего компьютера. Принт-драйверы CentreWare® упростят настройку расширенных режимов печати, таких как конфиденциальная, отложенная и пробная печать, а также программирование параметров работ .

Утилиты сканирования позволят вам легко и просто реализовать все возможности сетевого сканирования Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175, включая непосредственное сканирование на компьютеры, сканирование с автоматической рассылкой по е-mail, в рабочие папки Microsoft Exchange, факс. Утилиты включают программу оптического распознавания документов «на лету», что определяет небывалую скорость работ.

И наконец, пользовательские программы – это комплект программ для работы с отсканированными документами, обеспечивающие функции редактирования и оптического распознавания (ScanSoft PaperPort и TextBridge).

Такая обширная и мощная программная поддержка аппаратов Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 обеспечивает интенсивный режим их работы – рекомендованный месячный объем печати составляет до 60 или 80 тыс. страниц в месяц, а пиковая нагрузка может быть 250 или 300 тыс. страниц!

Одна такая многофункциональная система может обслуживать весь офис. Даже если это достаточно большой офис! Особенность систем Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 состоит в том, что они могут работать не только автономно, но и в локальной сети (ЛВС), а также в глобальной сети (ГВС), например, в сетях Интернет/интранет, что чрезвычайно важно для территориально-распределенных организаций. Пользователь в данном случае сможет распечатать документ на Xerox WorkCentre®М 165/ 175 или Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175, расположенном за тысячи километров, используя стандартный драйвер печати. Если драйвера печати в наличии нет, можно воспользоваться другой стандартной возможностью этих устройств Интернет-сервисом. Этот сервис представляет собой Wев-страницу, с которой можно получить все необходимые сведения об устройстве, наличии бумаги, расходных материалов и многое другое. Естественно, те функции, которые должны быть доступны только администратору системы, закрыты паролем.

Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 предоставляют возможность вести полный учет как внутренних, так и сетевых работ с использованием встроенных и внешних средств учета. Эта возможность позволит избавить вашу организацию от лишних расходов, связанных с несанкционированным копированием документов (и это, кстати, еще одна из причин, по которой лишних очередей у аппарата возникать не будет).

Более того, аппарат имеет расширенные режимы постпечатной обработки документов такие, как создание брошюр, визиток, документов со сшиванием и перфорированием. Для этого достаточно оснастить аппараты Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 финишным устройством. При этом на ваш выбор предлагается три вида финишных устройств. Это финишер-степлер обеспечивающий многопозиционное сшивание документов объемом до 50 листов с дополнительным перфоратором. Это финишер-степлер большой емкости (до 3250 листов), при помощи которого возможна перфорация двух отверстий, многопозиционное сшивание документов объемом до 50 листов. И наконец, это многофункциональный финишер, позволяющий изготавливать брошюры, производить V-фальцовку и перфорацию двух отверстий.

Аппараты Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 оснащены дуплексным автоподатчиком оригиналов на 75 листов, обходным лотком на 100 листов и двумя фронтальными настраиваемыми лотками для бумаги по 550 листов и податчиком большой емкости на 3600 листов. Устройства поддерживают широкий спектр материалов - бумагу различной плотности и формата, наклейки и прозрачные пленки. И даже при таком многообразии обрабатываемых материалов у совершенствованная конструкция Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175, включающая прямой тракт бумаги и малое количество подвижных механических элементов, обеспечивает надежную работу аппарата изо дня в день. Б лагодаря современным режимам мониторинга вы будете заранее узнавать о необходимости замены элемента или расходного материала. А сменные блоки SMart Kit™ легко заменять, что также исключает простои аппарата. Работайте себе на удовольствие!

Приобретая новые МФУ Xerox WorkCentre®М 165/ 175 и Xerox WorkCentre®Pro 165/ 175 вы получаете самые передовые технологии обработки документов, разработанные специально для сетевого офиса. Скорость, производительность, возможность параллельного выполнения заданий, мощное программное обеспечение, а также простота в эксплуатации и обслуживании предоставят вашей организации все преимущества высокоэффективной цифровой печати и копирования.

* Уважаемые системные администраторы, соответственно, если вы распечатаете эту статью для своего руководителя, вы покажите себя с лучшей стороны…

ra design studio
nt-n.da.ru
e-почта o-rl@mail.ru
гостевая

  дальше:
 
следующая страница
  галерея денег
центр исследования хаоса
ШтоРаМаг
      © Ольга Орлова Газета Га